1. Objet
OAKTEAM Directory est un annuaire relationnel professionnel permettant à une organisation de structurer ses sociétés, contacts, expertises, zones et interactions, ainsi que de synchroniser certains contacts Microsoft 365 lorsqu’elle active cette fonction.
2. Compte et accès
L’utilisateur doit fournir des informations exactes, préserver la confidentialité de ses accès et informer son administrateur en cas d’utilisation suspecte. Un code d’invitation ne doit être partagé qu’avec les collaborateurs autorisés à rejoindre l’organisation concernée.
3. Rôles et responsabilités
- L’Administrateur gère les utilisateurs, leurs rôles, les référentiels et les connexions de son organisation.
- Le Contributeur peut créer et mettre à jour les informations métier autorisées.
- Le Lecteur consulte les informations sans les modifier.
L’organisation est responsable des habilitations accordées à ses utilisateurs et de leur retrait lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
4. Données et usages autorisés
L’utilisateur s’engage à ne saisir que des informations professionnelles pertinentes, licites et nécessaires. Il lui appartient de respecter la confidentialité des tiers, d’éviter les commentaires excessifs ou sensibles et de corriger les informations inexactes dont il a connaissance.
5. Microsoft 365
La connexion Microsoft 365 est facultative. Les contacts entrants sont soumis à une validation humaine avant création ou enrichissement dans l’annuaire. Les contacts envoyés vers Microsoft sont placés dans un dossier dédié au nom de l’organisation. L’utilisateur peut interrompre la connexion depuis l’application.
6. Disponibilité et maintenance
OAKTEAM s’efforce de maintenir le service accessible et sécurisé. Des interruptions temporaires peuvent toutefois survenir pour maintenance, mise à jour, incident technique ou événement indépendant de sa volonté.
7. Suspension
L’accès peut être suspendu en cas de risque pour la sécurité, d’usage illicite, de violation grave de ces conditions ou à la demande de l’administrateur de l’organisation concernée.
8. Droit applicable
Ces conditions sont soumises au droit français. Après tentative de résolution amiable, tout litige relevant de la compétence des juridictions commerciales sera soumis au Tribunal de commerce de Chambéry, sous réserve des règles impératives applicables.
9. Contact
Toute question relative à ces conditions peut être adressée à info@oakteam.fr.